Fahrzeugakten pflegen: Kilometerstand und Profiltiefe regelmäßig übermitteln, Führerscheinkontrollen durchführen, Schadens- und Unfallmeldungen verwalten, Wartungsaufenthalte planen…
Das und mehr gelingt Ihnen ganz einfach mit unseren Fuhrpark-Management-Prozessen.
Schritt für Schritt laufen die erforderlichen Prozesse ab, die richtigen Ansprechpartner:innen werden mobil informiert und gebeten, Checklisten abzuarbeiten.
Der ganze Ablauf wird automatisch dokumentiert.

Geschäftsbeziehungen liegen Verträge zugrunde. Daher ist es wichtig, den Überblick über deren Inhalte und Fristen zu behalten.
Mit diesem Prozess gelingt Ihnen das optimal. Sie haben Ihre Verträge schnell im Zugriff, können an unterschiedlichste Fristen erinnert werden, und mit wenigen Klicks Kündigungen aus dem System versenden.

Ihre eigenen Angebote oder Verträge können Sie über die Prozesse an Dritte versenden und digital unterschreiben lassen.

Beim Bau und Betrieb von Gebäuden müssen immer wieder Mängel, Wartungen, Störungen und Fotos für die Objekte effizient und nachvollziehbar erfasst und strukturiert verwaltet werden. Unsere Prozesse unterstützen Ihr Team mit reibungslosen, digitalen, effizienten und revisionssicheren Abläufen.

Die Führung von klassischen Protokollen ist sehr aufwendig. Jeder Themenpunkt muss mit seinem Status kontinuierlich fortgeschrieben werden und alle beteiligten Parteien sind auf den aktuellen Stand zu halten. Unsere Prozesse helfen den Überblick zu behalten, aktuelle Informationen schnell zu verteilen und Dokumentationspflichten mit weniger Aufwand zu erfüllen.

Bearbeiten Sie die Anliegen Ihrer Kunden:innen transparent und effizient. Damit schaffen Sie eine konsistente und nachvollziehbare Supporterfahrung.

Laden Sie Ihre individuellen Auftrags- oder Artikelinformationen und Anfragen aus externen Systemen in die Prozesse zum Ticket-System.

Behalten Sie den Überblick. Mit diesen Prozessen verwalten Sie Ihre Rechnungen voll digital.

Eingangsrechnungen werden direkt aus E-Mails gezogen oder von Scannern eingelesen. Die Klassifizierung erfolgt durch Texterkennung. Es werden Daten wie Lieferanten, Rechnungsempfänger und -beträge sowie Rechnungspositionen automatisch erkannt. Die Weiterverarbeitung in Freigabe-, Zahlungs- und Buchungsschritten erfolgt unter Berücksichtigung von Duplikat-Erkennung und Zahlungs- und Skontofristen.

Im Prozess für Ausgangsdokumente können Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in Ihrem Design erstellt und versendet werden. Auch die Beauftragung Ihrer Angebote mittels rechtssicherer digitale Signatur ist als Option möglich.

Alle eingelesenen oder erzeugten Dokumente (Handelsbriefe) werden rechtssicher im Dokumentenmanagement (DMS-) Modul archiviert und können damit schnell aufgefunden werden.

Der Plattformansatz vernetzt das gesamte Unternehmen: Wir ermöglichen den medienbruchfreien Austausch von Daten, Informationen, Aufgaben und Dokumenten – zwischen Mitarbeitern, Systemen und Partnern.

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